Descrizione del servizio di posta elettronica dominio @unipd.it

Accesso

L'accesso viene consentito tramite:

il servizio POP3 utilizzando un qualunque programma di posta elettronica (ad es. Eudora, Outlook, Outlook Express, Messenger di Netscape, ..ecc..).
Questo tipo di accesso consente le normali operazioni di gestione della posta: scarico dei mail dal server al proprio PC, consultazione, invio di mail. Il transito di posta e password di accesso   avviene in modalità non crittografata propria delle connessioni POP3

interfaccia WEB tramite un qualunque browser che supporti java, javascript e il protocollo SSL   (qualunque versione recente di Netscape e Explorer).
Questo tipo di accesso consente le normali operazioni di gestione della posta senza implicare lo scarico dei mail dal server al PC. La trasmissione dei dati avviene in modalità crittografata   cosi' come la trasmissione della password di accesso. Per il momento l’utente ha a disposizione un unico folder.

Username e indirizzi

Attivazione username

Viene creato in forma automatica uno username personale per tutti gli appartenenti alle seguenti categorie:

- dipendenti a tempo indeterminato e determinato
- lettori
- collaboratori esperti linguistici
- dottorandi (immatricolati prima della data 1.11.2009)
- specializzandi (immatricolati prima della data 1.11.2009)
- corsisti master (immatricolati prima della data 1.8.2009)

Per dottorandi, specializzandi e corsisti master iscritti dopo le date di cui sopra, è attivo il servizio www.studenti.unipd.it

Per contrattisti, borsisti, assegnisti, stagisti e per il personale di enti esterni aventi diritto si procede all'attivazione dello username solo dietro presentazione del modulo di richiesta.

E' altresì possibile l'attivazione di username non personali (ad esempio di laboratorio, di servizio, ecc.), dietro richiesta tramite modulo presentata dal responsabile pro-tempore, che ne curerà il corretto utilizzo nel tempo fino alla cessazione.

Gli studenti accedono invece al servizo di posta elettronica “studenti.unipd.it” loro riservato.

I moduli sono disponibili via web e presso la portineria del Centro di Calcolo.

Per conoscere username e password di accesso alla propria casella di posta elettronica gli utenti contattano il servizio Helpdesk del Centro di Calcolo secondo le seguenti modalità:

p. dipendente, lettori, collab. esperti linguistici, dottorandi, specializzandi, corsisti master: ore 15-19, lunedì al venerdì;

le altre categorie (cioè quanti hanno presentato il modulo di richiesta): 15-19 a partire dal mercoledi' successivo alla data di spedizione del modulo.

Lo username delle persone è del tipo:  nome.cognome

I casi di omonimia vengono gestiti apponendo un suffisso numerico allo username (ad esempio: mario.rossi.1).

Sia in caso di omonimia sia in caso di nomi e/o cognomi troppo lunghi viene data all’utente, quando contatta la segreteria del Centro per la comunicazione di username e password, la possibilità di modificare (per una sola volta) lo username propostogli. Il nuovo username deve comunque rispecchiare nome (o iniziale del nome o parte di esso) e cognome.

Lo username di Servizi/Uffici/Laboratori/.. ecc.. va scelto all'interno delle linee guida suggerite.

Scadenza username

Gli username creati in forma automatica vengono rimossi assieme al loro contenuto dopo 6 mesi dalla cessazione del rapporto del titolare con l'Ateneo.

Gli username creati in modo manuale (borsisti, assegnisti, visitors, login di laboratorio, login di servizio, ecc..) hanno scadenza differenziata (basata sul periodo di utilizzo indicato dall'utente sul modulo di richiesta dell'indirizzo di posta) e sono rinnovabili.

Un mese prima della scadenza ne viene inviata notifica tramite mail.

Gli username cessati sono riassegnabili esclusivamente alla stessa persona (che per svariati motivi dovesse interrompere e successivamente riprendere il rapporto di lavoro con l’Ateneo), e possono essere riassegnati ad altri utenti solo dopo 5 anni dalla rimozione..

Indirizzi di posta elettronica

Il generico indirizzo e-mail è del tipo:    username@unipd.it

L'indirizzo delle persone fisiche sara' del tipo:    nome.cognome@unipd.it

Gli indirizzi di posta del personale dipendente, lettori, e collaboratori esperti linguistici, dottorandi, specializzandi, corsisti master, titolari di contratto, assegnisti, borsisti, professori a contratto e stagisti sono visibili nella Rubrica Telefonica del web di Ateneo.

Funzioni disponibili per l'utente

Il servizio prevede la possibilità di:

- cambiare la propria password di accesso al servizio
- redirigere la propria posta verso altre caselle di e-mail
- attivare un servizio di risponditore automatico

- resettare la propria password tramite la procedura di password reset (se ha già effettuato la procedura di inserimento domande per password reset)

Tali funzioni sono accessibili solamente da interfaccia WEB.

Limitazioni

Il servizio consente di spedire qualunque tipo di messaggio, sia esso solo testo o corredato di allegati multimediali. Viene imposto un limite alla dimensione massima della mailbox sul server, pari a 21010MB, con informazioni all'utente quando il limite è stato superato. La dimensione massima di un messaggio non può superare i 1084MB. Si deve comunque tenere conto che questo limite si riferisce alla dimensione del messaggio codificato secondo lo standard Internet; nel caso vengano allegati file non testuali questi subiscono un'espansione delle loro dimensioni e l'utente ne dovrà tenere conto.Nella modalità web di accesso al mail server l’utente ha per il momento a disposizione un unico folder.

Non e’ permesso l'inoltro e la ricezione di mail che contengano attach delle tipologie .lnk, .pif, .scr. Gli utenti che avessero bisogno di spedire file con estensione tra quelle elencate potranno inviarli comprimendoli con programmi di archiviazione (ad esempio winzip). Il mail server di Ateneo avvisera' gli utenti universitari della impossibilita' di spedire allegati illeciti al momento della spedizione del mail; i corrispondenti dell'Universita' riceveranno invece dal mail server di Ateneo un messaggio che avvisa che gli allegati delle tipologie sopra elencate non sono accettati.

Servizio di Virus-checking

Su tutta la posta in arrivo viene effettuato un controllo sulla presenza di eventuali virus. Nel caso ne vengano individuati, un mail viene inviata al mittente per avvisarlo ed il messaggio non viene inoltrato al destinatario.

Servizio anti SPAM

Il nuovo servizio di posta elettronica “marca” i potenziali messaggi di SPAM anteponendo al Subject del messaggio la dicitura “[FORSE SPAM:XXX]. Il numero di “X” è variabile: maggiore il numero delle “X” maggiore è la probabilità che il messaggio sia SPAM. La marcatura consente agli utenti di creare un filtro sui propri client di posta o sull’accesso via WEB in modo da spostare i mail sospetti in una cartella diversa per un esame successivo.

ATTENZIONE: la marcatura dei messaggi non dà la certezza che il messaggio sia SPAM ma solamente una probabilità; è quindi responsabilità dell’utente verificare che tra i messaggi marcati non vi siano messaggi leciti.