Come ripulire la propria casella di posta

Se pensate che dal pc che state utilizzando qualcun altro prima di voi l'abbia gia' utilizzata, prima di procedere chiudete la vostra interfaccia web (Netscape, Explorer) e quindi riattivatela. Viceversa, quando avete finito, chiudete la vostra interfaccia web nel caso qualcun altro usi il computer dopo di voi.

Connettersi con https://webmail.unipd.it e digitare username e password se richiesto. Cliccare su POSTA (in alto a sinistra) e digitare nuovamente username e password. A sinistra dello schermo comparirà l’elenco delle cartelle, il numero dei messaggi presenti e di quelli non letti.Al momento del login nella parte destra dello schermo vengono visualizzati i primi messaggi contenuti nella cartella INBOX (ossia la cartella principale).

Si devono prima selezionare i messaggi da cancellare tramite l'apposito box all'inizio della riga, quindi premere il pulsante "Cancella" (nella barra di sfondo grigio sulla destra). Questa operazione sposta i messaggi cancellati nella cartella INBOX.Trash (E’ ancora possibile recuperare questi messaggi visualizzando la cartella INBOX.Trash, selezionando i messaggi che interessano e premendo il pulsante “Sposta” dopo aver specificato la cartella di destinazione). Per cancellare effettivamente i messaggi occorrerà visualizzare il contenuto della cartella INBOX.Trash, selezionare i messaggi da cancellare e poi premere il pulsante “Cancella”. In alternativa, senza che si sia bisogno di visualizzare il contenuto della cartella INBOX.Trash, selezionare il link “Check mail” sulla sinistra dello schermo; a fianco della cartella INBOX.Trash comparirà la scritta “svuota”, cliccandoci sopra TUTTO il contenuto del Trash verrà cancellato.

Solo per gli utenti piu' esperti
Nel caso in cui il riempimento della casella di posta sul server sia dovuto al fatto di aver impostato nel proprio cliente l'opzione "Leave mail on server" senza aver indicato dopo quanti giorni eliminarla potete, SOLAMENTE dal PC da cui di solito leggete la posta con il client, disattivare l'opzione "Leave mail on server", fare un check della mail e, volendo, riattivare l'opzione ricordandosi di inserire anche il numero di giorni dopo il quale la posta verra' eliminata dal server. Non fate questa operazione se avete un collegamento via modem e quello che state utilizzando non è Il PC da cui di solito leggete la posta, altrimenti sarete sommersi dalle email.

Come evitare il problema in futuro

Se nella vostra casella si accumulano messaggi di posta, probabilmente avete impostato una redirezione della posta verso altre caselle di e-mail mantenendone però una copia anche sul server del CCA oppure avete impostato il vostro programma per leggere la posta in modo che non cancelli la posta dal server.

Nel primo caso potete modificare le impostazioni della redirezione non selezionando il check box "Voglio comunque tenere copia delle mail che mi arriveranno". Le istruzioni per eseguire questa operazione le potete trovare in "redirezione della posta verso altre caselle di e-mail".

Nel secondo caso ecco di seguito le istruzioni per Eudora e OutLook.

Eudora5.X
Andate su Tools -> Options -> Incoming Mail. Se il check box "Leave mail on server" e' selezionato inserite nella casella "Delete from server after ... day(s)" il numero di giorni dopo il quale desiderate che i messaggi che avete gia' scaricato vengano eliminati dal server. Naturalmente li troverete nel vostro Inbox di Eudora.Un numero di giorni adeguato puo' essere tra i 5 e i 10.

OutLook
Andate su Strumenti(Tools) -> Account. Vi comparira' una finestrella. Selezionate l'indirizzo di posta elettronica quindi cliccate su "Properties". Nella finestra che vi comparira' selezionate la label "Advanced". Se "Leave a copy of messages on server" e' selezionato inserite nella casella "Remove from server after ... day(s)" il numero di giorni dopo il quale desiderate che i messaggi che avete gia' scaricato vengano eliminati dal server. Naturalmente li troverete nella posta in arrivo di OutLook. Un numero di giorni adeguato puo' essere tra i 5 e i 10.

19 settembre 2002